Общество с ограниченной ответственностью не может существовать без учредительных документов, главным из которых всегда являлся учредительный договор ООО.
Ещё три года назад существовала иная, чем сейчас, форма учредительного договора. Она содержала подробное описание деятельности фирмы (цель, задачи, виды услуг или товаров), аспекты, касающиеся организации труда (права и обязанности учредителей, органа управления), имущества фирмы, хозяйственных вопросов, порядок распределения финансов, порядок ликвидации, реорганизации, создания представительств, филиалов. Теперь же все эти моменты прописываются только в уставе общества – по закону с 1 июля 2009 года это единственный учредительный документ ООО.
Договор о создании ООО – это нечто иное: не учредительный, но необходимый документ. Он заключается между создателями компании и должен отразить предмет договоренности (создание ООО), местоположение фирмы, полное и сокращенное наименование, а также размер капитала, доли каждого учредителя в нём, и, конечно, подписи. Закон определяет содержание данного договора и нюансы формулировок.
Учредителем может быть кто угодно, даже орган местного самоуправления и муниципальное учреждение. Максимальное число по закону не превышает 50 человек. Учредительный договор ООО, назовем его условно так, должен содержать слова «обязуемся создать», такова суть данного документа. А далее по тексту указываются другие детали соглашения.
Что касается наименования общества, достаточно указать сокращенную форму – аббревиатуру. В полном следует обязательно прописать сочетание «с ограниченной ответственностью». Указанное название станет фирменным, т.е. выступать под другим наименованием общество уже не имеет право, если не примет соответствующего решения на общем собрании и не зарегистрирует должным образом изменения в едином государственном реестре юр. лиц. Не стоит копировать, даже частично, наименование других подобных фирм. Это может закончиться судебным разбирательством.
Как уже говорилось ранее, учредительный договор ООО (о создании) должен содержать информацию о местоположении фирмы. Юридический адрес общества может быть таким же, что и адрес проживания его директора или учредителя, являющегося единственным создателем ООО. Сама организация может находиться в любом месте (фактический адрес нахождения).
Указывая уставной капитал в договоре, к этому моменту создатели общества должны внести всю его сумму на свой расчетный счет в банке.
Учреждение общества с ограниченной ответственностью не может быть задокументировано в форме договора, если участником является один человек (согласно нормам гражданского права в отношении договоров). Ведь для договора нужно несколько человек. В этом случае учредители всегда писали решение «общего» собрания за номером 1 о создании ООО. Можно оформить это волеизъявление в виде протокола или иного документа. Главное не подписывать его от лица директора ещё не существующей (не зарегистрированной) фирмы. Только учредитель может подписать такое решение.
Имея учредительный договор ООО, создатели могут обратиться с заявлением в регистрационную палату для государственного оформления фирмы. Налоговый орган регистрирует общество после предоставления квитанции об уплате пошлины с указанием лица, оплатившего её (это должен быть один из учредителей). Основанием для отказа в регистрации будет служить отсутствие сведений о местонахождении общества, его сокращенного названия, при неуплате госпошлины, а также при несоблюдении требований к оформлению документов. Каждая страница должна быть пронумерована, а ведь документ подшит и подписан.
Любые вопросы, касающиеся документации общества должны трактоваться не только исходя из соответствующего федерального закона, но и исходя из гражданского кодекса (той его части, которая описывает договорные отношения).