Регулярные собрания, планерки, переговоры часто имеют решающее значение для поддержания бесперебойной работы любого бизнеса. Находятся ли участники наверху или внизу корпоративной лестницы, не имеет значения, собрание должно приносить пользу, а переговоры — выгоду.
Никто не хочет тратить время впустую, но именно так часто и происходит, если модераторы плохо подготовлены и не имеют четких целей.
Чтобы ваши встречи проходили в нужном русле и были полезными, вам нужно научиться эффективно управлять временем и следить за тем, чтобы все участники чувствовали, что их голоса услышаны.
Помните об этих основных принципах во время больших и маленьких собраний, и когда вы будете объявлять следующую встречу, не будет ни недовольства, ни неожиданных поворотов.
- Установите ограничения по времени
- Продумайте вопросы, которые нужно прояснить
- Как не возвращаться к старым вопросам
- Выбирайте выгодную для себя обстановку
- Назначьте кого-то, чтобы записать ключевые детали
- Задайте задачи конкретным людям и укажите конкретные сроки
- Быстро перенаправляйте выступления в нужное русло, как только они отклоняются в сторону
Установите ограничения по времени
Вы всегда можете закончить встречу рано, но некоторые люди говорят не по существу и много. И если они знают, что для собрания отведен час, то не остановятся раньше.
Однако если вы находитесь на переговорах, где не можете прервать выступающего, который изъясняется пространно, то ваша задача — не терять концентрации, не пропустить детали и помнить о своих целях.
С другой стороны, увлекшись, ваш оппонент может сообщить новые детали вашей сделки или обстоятельств. Поэтому не раздражайтесь, а постарайтесь получить максимальную пользу от любого развития событий.
Продумайте вопросы, которые нужно прояснить
Составьте свою повестку дня, с которой познакомьте сотрудников заранее, чтобы они подготовили информацию и вопросы. Приглашайте тех, кто имеет отношение к обсуждаемым темам, чтобы остальные не отвлекались в это время от работы.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
Остальным сотрудникам достаточно ознакомиться с тезисами после встречи.
Как не возвращаться к старым вопросам
Старайтесь довести обсуждение каждого вопроса до возможности принятия решения, чтобы можно было закрыть его и не возвращаться снова. Если многие хотят высказаться или есть разногласия, объявляйте, что это станет темой следующей встречи, чтобы вы могли подготовиться и не высказать необдуманное мнение.
Выбирайте выгодную для себя обстановку
Ваша встреча не должна проводиться на открытом воздухе с отвлекающими видами и звуками, но это вполне подойдет, если вам нужно, чтобы партнеры слегка расслабились и потеряли бдительность.
Проведите совещание в комнате с закрытой дверью, чтобы исключить посторонний шум. Возможно, вам даже придется натянуть жалюзи на окна.
Цвет помещения будет влиять на атмосферу переговоров и собрания. Зеленый будет способствовать более открытому общению, синий — сдерживать эмоции. Все зависит от того, какая обстановка нужна вам для того, чтобы достичь ваших целей.
Не позволяйте участникам приносить с собой или использовать ноутбуки, планшеты или смартфоны. Ручка и бумага идеально подходят для заметок и не дают возможности просматривать посторонние сайты и соцсети.
Назначьте кого-то, чтобы записать ключевые детали
Если вы не используете аудио- или видеозапись, назначьте человека, который будет конспектировать по ходу ключевые моменты, так как многие детали забываются или видятся в другом свете.
Задайте задачи конкретным людям и укажите конкретные сроки
Когда вы созываете собрание, чтобы вместе обсудить проблемы и решения, убедитесь, что большая часть времени уходит на обсуждение возможных решений и способов устранения определенных проблем.
Назначайте или согласовывайте конкретные сроки и ответственных лиц за каждый шаг, имеющий значение для продвижения вперед. Это же касается решения вопросов на переговорах.
Быстро перенаправляйте выступления в нужное русло, как только они отклоняются в сторону
Когда кто-то идет по касательной к основной теме, начинает говорить и не останавливается, вам нужно вернуть этого человека в русло темы собрания. Используйте несколько хитрых фраз, которые помогут вам прекратить их неуместную речь:
- Это звучит как интересная идея. Можете ли вы рассказать мне больше о ней после текущей встречи?
- Очень интересно. Не могли бы вы написать мне по электронной почте, чтобы можно было потратить время на изучение?
- Кажется, вы отвлеклись, давайте вернемся к нашему вопросу.
Вы должны быть собраны и сосредоточены, следить за тем, чтобы обсуждать вопросы по существу дела, а также по каждому малейшему пункту стараться выиграть.
При этом от вас, возможно, потребуется терпение, чтобы оставаться одновременно дипломатичным и настойчивым.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание