Такова реальность, что деятельность отечественных индивидуальных предпринимателей связана и с заполнением большого числа самых разнообразных бумаг. Особенно здесь выделяется налоговая отчетность. Некоторые разделы в бланках документов вызывают вопросы не только у начинающих, но и у давно занятых бизнесом предпринимателей. Например, есть или нет КПП у ИП? Давайте сначала разберемся, что это такое.
КПП — это…
Вы увидели в бланке поле, куда нужно вписать свой КПП. Конечно, первым делом открываете свидетельство о регистрации и такой информации там не находите. Где посмотреть КПП у ИП?
Это аббревиатура, обозначающая код причины постановки на учет. Что это значит? Причина, по которой был зарегистрирован в ФНС тот или иной налогоплательщик. Какие-то коды будут шифровать таким образом организации, их подразделения, недвижимое имущество. Отсюда такой шифр — нужное сведение для отчетности, поэтому поле для него имеется во многих бланках.
Что такое код причины постановки на учет? Это комбинация из девяти символов, в которой зашифрована информация о конкретной организации. В отличие, скажем, от ИНН, который хранит данные именно о лице, владельце-налогоплательщике. КПП обязательно должен присваиваться при регистрации юридического лица вместе с тем же ИНН.
Код нужен для большого спектра платежных, юридических и бухгалтерских документов. Кстати, у одной организации может быть несколько таких кодов, если, например, она ведет деятельность и по месту основной регистрации, и в других регионах. Поэтому 9 символов КПП зашифровывают следующую информацию:
- 1-4 — код органа ФНС, куда юридическое лицо зарегистрировано на учет.
- 5-6 — код причины постановки на учет.
- 7-8 — порядковые цифры учета в налоговых территориальных органах.
Когда присваивается КПП?
Отметим: обладателем КПП может стать только юридическое лицо, но никак не физическое. Вот ряд поводов, являющихся основанием для получения такового кода:
- Регистрация нового юридического лица. КПП присваивается вместе с ИНН.
- При изменении юридического адреса фирмы.
- При открытии нового отделения, обособленного подразделения в другом регионе.
- При изменении адреса местоположения обособленного подразделения организации.
- По местоположению транспортных средств или недвижимости, принадлежащих данному юридическому лицу.
- Иные причины, указанные в НК РФ.
Но определяют ли номер КПП у ИП? Ответ тут достаточно прост.
Есть ли КПП у ИП (индивидуального предпринимателя)?
Регистрируя ИП, частное лицо получает только ИНН. КПП у индивидуального предпринимателя нет! Объясняется его отсутствие просто: причина постановки на учет в налоговой у ИП одна. При этом и регистрация всегда проходит по месту прописки. Отсюда и надобность в присвоении КПП отпадает.
Почему в документах ИП есть поле для КПП?
Возникает закономерный вопрос: если такового кода у предпринимателя нет, почему содержится графа «КПП» у ИП в платежном поручении? Дело в том, что многие документы и отчетные бланки стандартны что для юридических лиц, что для индивидуальных предпринимателей. Отчего и тем, и другим выдаются одинаковые формы для заполнения.
Если вам, ИП, попался такой бланк, то вы без сомнений ставьте в поле «КПП» прочерк или нуль (0). Можно и оставить его пустым — узнайте у работника налоговой службы или иной организации, как правильно обозначить отсутствие этого кода. А вот юридическое лицо в данном разделе должно будет обязательно поставить свой код постановки на учет.
Если требуют КПП…
Порой сама бюрократическая машина может дать сбой, ответив на вопрос «Есть или нет КПП у ИП?» утвердительно. Что делать в случае, если какая-либо организация просит предпринимателя указать в документе данный код, которого он не имеет?
Нужно обосновать свое возражение действующими законодательными нормами и официальными разъяснениями по этому поводу представителей ФНС. Исчерпывающим ответом будет отсылка на данное письмо Министерства финансов РФ: документ от 28.02.2013 № 03-02-08/14. Здесь есть полный ответ на вопрос «Есть или нет КПП у ИП?»
Отметим, что даже по отношению к юридическим лицам КПП не является знаковой информацией для идентификации их как налогоплательщиков. Реквизит носит чисто техническую функцию — он нужен ФНС для осуществления учета, отчего имеет статус дополнительного показателя. А вот уже ИНН предпринимателя помогает выполнить идентификацию.
Общие реквизиты
Отметим также, что КПП не относится к общим реквизитам даже для юридических лиц. Для большинства операций полностью идентифицировать ИП поможет указание следующей информации:
- Наименование вашего бренда (если есть).
- Правовая структура ведения бизнес-деятельности.
- Головная структура.
- Информация из вашего свидетельства о регистрации ИП: номер данного документа, дата регистрации, орган ФНС, выдавший бумагу.
- Фактический адрес.
- Контактный телефон.
- Адрес собственного сайта.
- Электронный почтовый ящик.
Стандартным для ИП также считается указание о себе и своей деятельности следующей информации:
- Ф.И.О.
- Банковский счет.
- Расчетный счет.
- Юридический адрес.
- ИНН.
- ОГРНИП.
- ОКПО.
- ОКАТО.
- Контактный номер телефона.
Если бланк подразумевает указание кода личной категории, то в данной графе нужно просто поставить прочерк.
Банковские реквизиты
Для совершения безналичных банковских расчетов в сопутствующих документах ИП достаточно указать следующую информацию:
- Свое официальное название из свидетельства о регистрации.
- Собственный 20-символьный банковский расчетный счет.
- Название банка, где открыт р/с.
- Корреспондентский счет.
- На стандартном бланке также будут графы для написания КПП, ИНН и ОКПО. Индивидуальный предприниматель здесь вписывает только свой ИНН — таких данных достаточно и для осуществления данного безналичного перевода, и для всей функциональной деятельности ИП вообще.
Когда контрагент настойчив…
Если с документами для налоговой службы и банковскими платежными поручениями все ясно, то с контрагентами не так все просто. Партнер может вообще не принимать возражения, что кода подстановки на учет у предпринимателя быть не может. А бывает и так, что обстановка не позволяет разводить споры по поводу «Есть КПП у ИП или нет».
В таком случае бывалые предприниматели предлагают пойти на небольшую хитрость — придумать для контрагента данный код самим! Конечно, такую комбинацию ни в коем случае нельзя вписывать в официальные бумаги. Сгенерировать КПП просто:
- Числовой код вашего региона.
- Шифр отделения налоговой инспекции по вашему месту прописки.
- Код для юридических лиц, применяемый для постановки оных на учет, — 01001.
В итоге получится девять цифр, которые и можно указать для настойчивого, но непросвещенного контрагента.
Главный вывод из всего сказанного: КПП у ИП нет и быть не может по российскому законодательству и Налоговому кодексу РФ. Главной информацией для идентификации индивидуального предпринимателя как налогоплательщика считается ИНН.