Ключевые установки, которые помогут вам поддерживать продуктивность на высоком уровне

Каждый человек при желании может повысить свою продуктивность. На сегодняшний день написано много книг, которые помогают мотивировать читателей на новые свершения. Мы выделили для вас несколько ключевых аспектов.

Не ждите других, а сами устанавливайте сроки

В школе все было проще: учителя вам давали конкретное задание и время на его выполнение. Однако во взрослой жизни продуктивный человек не может себе позволить роскошь всецело зависеть от окружающих. Это вызывает срыв сроков и другие сопутствующие проблемы. Поэтому, делая работу, не оглядывайтесь на других, а устанавливайте собственные временные рамки. Ключ в вашем продвижении вперед кроется в активности, а не в ожидании.

Отслеживайте время

Люди привыкли думать, что хорошо знают собственные привычки. Но если вас спросят, что вы делали в этот же день на прошлой неделе, вряд ли вы сходу сможете вспомнить последовательность. Время – это самый ценный ресурс, который только может быть у делового человека, поэтому вам необходимо постоянно отслеживать, сколько минут вы тратите на выполнение той или иной задачи (в том числе личных дел). Проведите анализ и зафиксируйте результаты в ежедневнике. Результаты могут удивить вас.

Игнорируйте слабости и полагайтесь на сильные стороны

Каждый продуктивный человек стремится улучшить свои слабые стороны. Но что если попытаться сделать более сильными те аспекты деятельности, которые и так являются вашим коньком? Смотрите на вещи реально. Устранение слабых мест заставляет вас заново приобретать определенные навыки. Это создает определенные сложности, вносит нервозность и заставляет тратить дополнительное время. С другой стороны, еще более улучшенные сильные стороны помогут превратить недостатки в актив.

Ранжировать задачи по степени важности, а не по мере поступления

Выполнение сложной задачи не только отнимет у вас больше времени, но и потребует аккумулирования морально-волевых усилий. Если вы будете оставлять важные дела на потом, это поставит их под угрозу срыва. Всегда спрашивайте себя, что лучше сделать прямо сейчас, и расставляйте верные приоритеты. Распространенной ошибкой многих людей является стремление выполнять поручения по мере их поступления, но не ранжируя их по важности.

Не берите в работу больше, чем можете выполнить

Вы не можете съесть за раз целую пиццу, однако могли бы попытаться сделать это на спор. Люди часто попадают в ловушку сознания и наделяют себя суперспособностями. Но когда доходит до дела, оказывается, что они неадекватно оценивают свои силы. Когда вы понимаете, что не в состоянии справиться с обязательствами, это обескураживает и заставляет вас терять мотивацию. Чтобы избежать стресса, стремитесь разбивать большие задачи на более мелкие и легко выполняемые.

Делегируйте полномочия

Продуктивные люди не станут хвататься за дела, которые можно поручить кому-то еще. Они знают что «делать больше» не означает «делать лучше». Это чревато совершением ошибок и получением дополнительного стресса. Делегируйте полномочия, если дело касается мелких обязанностей или бытовых проблем, а наиболее ответственные дела выполняйте сами.

Используйте мозг для мышления, а не для запоминания

Информационный поток, который льется на нас извне, может быть безграничным, и вы никогда не сможете запомнить каждый факт, каждую дату и каждое имя. Не переполняйте свой разум ненужными данными, записывайте их. Расчищайте хранилище памяти, помещая информацию в архив: в ежедневник, в компьютер или в телефон. Это позволит вам использовать мозг исключительно для мышления.

Оценивайте производительность в конце дня

Чтобы работать над улучшением производительности, задавайте себе в конце каждого рабочего дня следующие вопросы:

• Что я сделал хорошо/плохо?
• Почему некоторые ожидания не были реализованы?
• Как я могу улучшить рабочий процесс?

Этот анализ позволит вам не только полагаться на естественный рост, но и сосредотачиваться на улучшении некоторых аспектов.