Как улучшить свою продуктивность всего за 5 секунд? 12 действенных способов

У вас есть лишних 5 секунд? Не стоит тратить их впустую! Вы можете моментально улучшить свою концентрацию и сделать гораздо больше, если последуете этим советам.

Поставьте перед собой мини-цель

Прежде чем вы возьметесь за задачу, вам стоит потратить несколько секунд на то, чтобы подумать о том, чего вы планируете добиться в ближайшие 20-40 минут. Если вы будете работать и в целом жить таким образом, это позволит вам отключать этот бессознательный автопилот, который вами управляет, и даст вам возможность выбирать, что именно вы хотите делать. Если вы будете знать, чего вы хотите от каждого отдельно взятого небольшого периода времени, вы сможете трезво оценивать каждую потраченную минуту. Если электронное письмо, которое вы получите, или интересная ссылка, которую вы найдете, не помогут вам добиться этой мини-цели, вам не стоит даже браться за них.

Упражнения для укрепления силы воли
Что может сказать о человеке форма лица?
Вы не знали этого о котах!

Включите таймер

Теперь, когда вы лучше представляете себе, какая перед вами стоит цель на ближайшие двадцать минут, вам нужно включить таймер и пообещать себе, что вы будете сосредоточены в течение всего этого времени. Если вы поставите перед собой дедлайн, вы будете более мотивированы на то, чтобы придерживаться задачи. За такие двадцать минут вы сможете сделать больше, чем любой другой за час. Рекомендуется начинать именно с двадцатиминутных отрезков, пока вы привыкаете к периодам гиперконцентрации, а затем увеличивать эти периоды.

Проверьте себя

Не нужно работать на автопилоте и ожидать того, что вы добьетесь наилучшего результата. Вам стоит повысить свою продуктивность, планируя свой день вокруг того, как вы себя чувствуете. Вы вообще не обращаете внимания на себя, когда вы работаете. Вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую или полностью концентрируетесь на том, что вы делаете в данный момент. Постарайтесь сосредоточиться на своем дыхании, пока ваш компьютер загружается с утра. Чувствуете напряжение или усталость? Добавьте несколько дополнительных перерывов в течение рабочего дня. Чувствуете себя хорошо отдохнувшими и полными энергии? Используйте это, занявшись самыми сложными и большими задачами, вместо того чтобы разбирать электронные письма. Вам нужно делать несколько подобных проверок на протяжении всего рабочего дня, например, когда вы переключаетесь с одной задачи на другую или отправляетесь на совещание.

Подарите кошке немного душевного тепла
Можно ли прощать измену?
Язык тела: 11 ошибок, от которых следует избавиться каждому

Встаньте и сделайте растяжку

Если вы будете сидеть у своего компьютера часами без движения, это будет не только нездорово, это будет также непродуктивно. Даже если вы этого не осознаете, если вы работаете без перерывов очень долго, вы гораздо быстрее тратите свою энергию. В результате ваша концентрация полностью пропадает. Вам нужно потратить всего несколько секунд на то, чтобы встать со своего рабочего места и сделать растяжку. А когда вы закончите, вам нужно будет активно помассировать руками свою голову.

Выключите оповещения об электронных письмах

Эти маленькие значки, которые выскакивают, когда вы получаете новое электронное письмо, имеют одну необычную особенность – они очень эффективно прерывают вас, когда вы входите в рабочий ритм. Независимо от того, насколько сконцентрированными вы были до этого, вы откладываете все, чтобы прочитать сообщение. Очень часто люди проверяют почту автоматически, на автопилоте. Люди просто реагируют на ту работу, которую они получают, вместо того, чтобы работать более сознательно и намеренно. Вместо того чтобы постоянно проверять электронную почту, открывайте ее только тогда, когда у вас есть на это время и энергия.

Вопросы для потенциального парня или девушки
Любовь на экране и в реальной жизни: 13 звездных пар
Главный плюс одиночества — это свобода

Разберитесь с электронными письмами

Не стоит просто читать электронное письмо и забывать о нем. Если вы кликаете на письмо и читаете его несколько раз, вы впустую тратите время. Если письмо требует ответа, сделайте это немедленно. Если нет, то вам необходимо решить, что вы будете делать с этим письмом. Вы можете удалить его, отправить его в архив, пометить его или отписаться от рассылки, по которой оно пришло.

Удалите приложение для электронных писем

Если вы будете получить электронные письма на телефон, это может убивать вашу продуктивность еще больше, чем чтение электронных писем на компьютере. Вы не делаете свою основную работу на телефоне. Поэтому вам стоит удалить приложение для электронных писем с телефона, чтобы вы могли более обдуманно ответить на них, когда вы будете у себя в офисе. Если подобный подход кажется для вас слишком нереалистичным, вам стоит изменить настройки приложения, чтобы вы получали оповещения только о самых важных письмах, которые приходят от вашего начальника или ассистента.

Отключите беспроводной интернет

Конечно, вы можете обвинять болтливых коллег или огромное количество электронных писем в своей прокрастинации, однако правда заключается в том, что очень часто вы сами себя и отвлекаете. Вы можете избегать многих соблазнов, если будете оставаться в режиме офлайн, когда вы работаете с любыми документами, не требующими соединения с интернетом. Это также означает, что вам нужно будет отложить в сторону ваш телефон и планшет. Вместо того чтобы втягиваться в водоворот статей и писем, вы сможете сосредоточиться на своей задаче. Это может звучать пугающе, но вам стоит задуматься о том, что вы находитесь в режиме офлайн практически всегда, когда не сидите за своим столом.

Чем «ядовитые» люди полезны для вас
12 смертельно опасных садовых растений
Полненьким нельзя бананы? На самом деле — наоборот!

Научитесь пользоваться функцией «закладки»

Вы читаете одну статью для своей работы, когда вы замечаете другую интригующую статью. Вы кликаете, чтобы ее прочитать, потом читаете еще одну и еще одну, пока не оказывается, что вы потратили гораздо больше времени на чтение, чем планировали. Если вы слишком заняты, чтобы читать статью, не касающуюся вашей работы, вы можете поступить более разумно, сохранив эту статью на потом. Вы можете сделать закладку в браузере или сохранить эту статью в такое приложение, как Evernote, а затем прочитать ее тогда, когда у вас будет свободная минутка.

Убирайтесь за собой

Захламленная поверхность отвлекает внимание и не позволяет вам сосредоточиться на работе. Однако незахламленная поверхность не обязательно должна быть абсолютно пустой. Вам нужно разместить самые нужные вещи на расстоянии вытянутой руки, чтобы вы могли быстро взять их, когда они вам понадобятся, и вам больше не придется разгребать завалы, чтобы обнаружить то, что вам нужно очень срочно.

Серьезно отвлекайтесь от работы

Если вы будете позволять себе витать в облаках, вы обнаружите ключ к креативному мышлению, но секрет успеха заключается в том, чтобы не позволять себе тонуть в своих мечтаниях. Например, ваш телефон требует от вас вашего полного внимания, поэтому вам нужно перестать прокрастинировать, не получая от этого никаких креативных бонусов. Вместо этого отложите телефон и посмотрите на семейное фото на вашем столе, растение или игрушку, если вам нужен ментальный перерыв. Эти вещи не украдут вашу концентрацию, но при этом позволят вам немного повитать в облаках.

Выпейте чашку чая

Вам нужно оправдание, чтобы сделать перерыв на кофе? Исследования показывают, что кофеин напрямую связан с лучшей внимательностью и умственной работоспособностью. Кофеин делает людей более продуктивными. Он позволяет вам сосредоточиться на том, что вы делаете, а также сузить ваше внимание на одной конкретной задаче. Если же вы не хотите испытывать все негативные последствия кофе, вам стоит заменить его на чай. В чашке чая содержится в два раза меньше кофеина, что позволит вам повысить уровень энергии без негативных последствий.