Как оставаться продуктивным на работе: советы Илона Маска

Илон Маск успевает очень многое. Этот предприниматель и владелец множества компаний стал причиной настоящей революции в сфере космических полетов, он преобразил мир транспортных средств с помощью своих электромобилей, кроме того, он работает над изменением подхода к общественному транспорту и даже занят нейротехнологиями. Люди, которые с ним работают, отмечают, что держаться на одном уровне с Маском сложно. У него очень смелые идеи, которые сперва кажутся невыполнимыми, тем не менее при желании их вполне получается реализовать. Не так давно Маск решил увеличить продуктивность своей компании Tesla, введя круглосуточный график работы. Понимая, что такой подход крайне интенсивен, он поделился с сотрудниками своими секретами успешной работы. Кроме того, он попросил их сообщать, если у них появятся какие-то идеи, позволяющие сделать производительность фирмы еще выше. Итак, вот советы, которыми поделился он сам.

Встречи крупного формата – это трата времени

Чрезмерное количество людей на собрании – проблема крупных компаний, которая со временем становится только хуже. Илон уверен, что от слишком масштабных собраний лучше отказаться, если только на них не предоставляется информация, которая действительно важна для большого количества сотрудников. К тому же каким бы ни был масштаб собрания, по времени оно должно быть не слишком продолжительным. Информацию следует представлять кратко и конкретно, чтобы не тратить время впустую.

Собрания не должны быть частыми, если повод не срочный

Не устраивайте собрания слишком часто, советует Маск. Они нужны только в моменты действительно важных событий. Если срочная проблема решена, частота собраний должна сильно снижаться. Это важное условие для оптимизации рабочих процессов, убежден предприниматель.

Если вам не нужно быть на собрании, не идите

Маск советует покидать собрание сразу же, как вам становится ясно, что ваше присутствие на нем не приносит никакой пользы. Нет ничего невежливого в том, чтобы уйти, настоящая грубость – зря занимать чье-то время. Именно такого подхода придерживается и сам Илон.

Избегайте непонятных слов

Не используйте акронимы и жаргонные слова для предметов, программного обеспечения или процессов. Все, что требует объяснения, негативно воздействует на коммуникацию. Не следует создавать специальный словарь, который нужно изучить для нормальной работы в компании, это неизбежно станет источником проблем.

Не позволяйте иерархии ухудшать эффективность работы

Коммуникация должна осуществляться максимально кратким путем, а не по цепочке командования. Каждый управляющий, который пытается создать строгую иерархию, с трудом впишется в команду Маска. Предприниматель убежден, что структура компании должна быть более открытой и гибкой.

Если вам нужно связаться с кем-то, делайте это напрямую

Крупным источником проблем является неудачная коммуникация между отделами. Чтобы избавиться от такой проблемы, следует создать свободный поток информации на всех уровнях. Если сотруднику нужно для передачи информации сперва связаться с менеджером, а тот потом говорит с начальником, а тот – с другим руководителем, а потом руководитель передает информацию сотрудникам своего отдела, проблема неизбежна. Люди должны разговаривать напрямую, именно тогда информация будет передаваться оптимально, без всяких искажений.

Не тратьте время на глупые правила

Постарайтесь ориентироваться на здравый смысл. Если следовать правилам фирмы в определенной ситуации неудобно, такие правила просто следует отменять. Разумная инициатива сотрудника не должна порицаться в компании, в этом у Маска нет никаких сомнений.