Сформировать здоровые привычки очень непросто, но возможно. Вам может помочь в этом плане самоорганизация. Распорядок дня, которого вы будете строго придерживаться, поможет сформировать хорошие привычки и навсегда избавиться от плохих. Создание такого плана можно сравнить с сочетанием науки с небольшой долей искусства.
Наука объяснит, что вам необходимо делать, а искусство подскажет, когда это сделать целесообразнее.
Начните с составления списка неотложных дел
В первую очередь запишите все дела, которые необходимо выполнить в течение дня как дома, так и на работе. Не имеет значения оформление списка: он необходим только вам. Вы не потратите более получаса, чтобы записать все, что вы должны сделать на следующий день, а также все, что вы сделаете в действительности.
Если вам сложно сразу вспомнить все необходимые дела, делайте заметки в смартфоне в течение дня. Пока вы будете привыкать к своему новому распорядку, никакая задача не является слишком маленькой: если вы хотите, к примеру, включить «чистку зубов», внесите ее в свой список. Через некоторое время вы сможете избавиться от этого пункта, объединив его с утренними водными процедурами.
Необходима структуризация вашего дня
Люди, привыкшие просыпаться рано (в народе их называют «жаворонками»), эффективнее справляются с намеченными делами до обеда, а «ночные совы» получают прилив энергии во второй половине дня, ближе к вечеру. Проанализируйте, когда вы работаете более эффективно и исходя из этого, сгруппируйте свои первоочередные задачи.
Утро. В это время мы обычно выходим из дома. Сформулируйте задачи на ранние часы, такие как, например, выгул домашних животных, кормление, помещение ужина в мультиварку, выгрузка посуды из машины. После завершения утренней суеты зарезервируйте время в утренние часы для задач, которые требуют критического мышления. В первую очередь выполните самую сложную работу, которой вы не очень любите заниматься.
Полдень. К этому времени кофеин из вашего утреннего бодрящего напитка уже рассеялся, следовательно, ваш энергетический уровень снизился и подкрадывается сонливость. Это непростое время, но вы должны быть готовы выполнять рутинные вещи, не требующие большой мозговой активности. Это время можно использовать для решения таких задач, как назначение встреч, выполнение поручений, ответы на электронные письма. Если в течение дня вы находитесь дома, это время можно использовать для наведения порядка в доме, освобождения или загрузки посудомоечной машины или уборки в ванной комнате. Конечно, это не относится к тем, кто сегодня работает удаленно.
Вечер. Это время больше подходит для планирования следующего дня. Необходимо продумать, какую одежду наденете утром вы и ваша семья, чтобы избежать утренней суеты, что вы соберете детям на школьный обед. Вечером следует избавиться от беспорядка в комнатах, в которых постоянно скапливаются нужные и ненужные вещи, к примеру, на кухне. Если вы будете соблюдать собственный распорядок дня, то на уборку одной комнаты вы станете тратить не более получаса.
Гибкость нового плана
Довольно часто жизнь вносит свои коррективы даже в очень подробный распорядок дня. Суть его заключается в том, чтобы наиболее продуктивное время (как мы говорили, у каждого человека оно свое) использовать для выполнения самых сложных задач, а менее продуктивное посвятить решению более приземленных дел.
Однако случается, что вам приходится посещать врача в те часы, которые вы отвели для работы, или на вечер намечается светская встреча. Вы можете в течение дня корректировать свой распорядок, но этим не стоит увлекаться.
Тест-драйв нового распорядка
Вам следует проверить эффективность вашего нового режима в течение тридцати дней. Комфортно ли вам? Возможно, необходимо что-то изменить в вашем ежедневном графике? Отрегулируйте все, что в вашем конкретном случае не работает. Вы всегда сможете вносить изменения в свой распорядок: что-то удалять, что-то добавлять.
Для многих людей вначале даже мысль о создании распорядка дня пугает и вызывает отторжение, но вскоре и они оценивают все его преимущества. Все, кто придерживаются персонального распорядка, отмечают повышение производительности, исчезновение утренней раздражительности и срывов, появляется масса свободного времени.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание