Вы чувствуете себя постоянно занятым? Или, может быть, вы чувствуете себя слишком перегруженным. Возможно, у вас есть нескончаемый список дел, много ежедневных обязанностей на работе. Вечером дома у вас также есть домашние дела и совсем нет времени на отдых.
Быть занятым делами — это хорошо, но многие люди не задумываются о том, что занятость не всегда означает, что вы продуктивны. Некоторые из нас думают, что чем больше времени уходит на выполнение какой-либо задачи, тем больше вероятность успеха.
Многие в конечном итоге попадают в эту ловушку и не могут выбраться из бесконечного потока дел, поскольку они наполняют свой день выполнением задач и поручений, которые приводят к небольшому результату при большом вложении сил и времени.
Для наглядности рассмотрим простой пример. Допустим, что ваша стиральная машина сломалась. Вместо того чтобы вызывать рабочего, ваш муж решает починить машину самостоятельно. В конечном счете он потратил полдня, чтобы справиться с этой задачей.
Ему пришлось совершить поездку в магазин инструментов, чтобы купить необходимые детали для стиральной машины. Однако, если бы вы вызвали специалиста, ремонт занял бы у него меньше времени, потому что у мастера есть все необходимые инструменты и детали, а также навыки для быстрого ремонта техники.
Стоило ли тратить время и усилия вашему мужу? Кроме того, из-за того, что он был занят весь день, вам пришлось самостоятельно справляться с другими домашними делами и также тратить свое время.
Вы должны понимать, что не стоит быть постоянно занятыми в ущерб себе и своей семье. Передав эту задачу мастеру, вы сэкономили бы свои время и силы, а также силы и время вашего мужа и смогли бы сосредоточиться на выполнении других важных дел, общении с детьми или общении друг с другом. Это всего лишь один пример того, как часто мы навязываем себе занятость, даже не осознавая этого.
Как можно извлечь дополнительное время для отдыха или личной жизни?
Какие бы большие цели вы перед собой не ставили, вполне нормально, что вы будете прикладывать много усилий и энергии для их достижения. Такие затраты времени будут оправданы в том случае, когда речь идет о таких вещах, как открытие нового бизнеса, смена карьеры, получение образования и других глобальных вещах.
Однако новые задачи часто связаны с тем, что находится за пределами нашего опыта и знаний, поэтому охватить все сферы самостоятельно бывает невозможно, на это требуется слишком много времени, чтобы научиться это делать.
Вы должны понимать, что время, которым вы располагаете, не бесконечно. Таким образом, вы должны делать то, что имеет большое значение именно для вас. Хотя общая цель может быть значимой, не все моменты в ее достижении важно выполнять самому.
Что такое делегирование?
Вы можете часто слышать этот термин в деловом или корпоративном мире. Это эффективный способ, позволяющий распределять нежелательную или рутинную работу между другими исполнителями.
Делегирование означает использование времени из внешнего источника, посредством времени и силы других людей, чтобы высвободить свое время на другие дела и занятия и даже на отдых.
Что вы можете делегировать?
Для эффективного делегирования нужно грамотно распределять ресурсы и владеть навыком правильной постановки задач исполнителю. Существует три типа задач, которые стоит делегировать другим людям.
Они называются треугольником делегирования и включают в себя в первую очередь задачи, которые вам не нравятся делать самому.
Вторая сторона треугольника — это задачи, которые вы не должны делать, чтобы не тратить свое время. Это вещи, которые вы знаете, как делать, и даже можете получать от этого удовольствие, но, возможно, это не лучшее использование вашего времени и сил. И, наконец, задачи, которые вы не можете сделать сами. Это то, что вам нужно сделать, но у вас нет на это знаний, навыков или опыта.
Проанализируйте свои ежедневные задачи и обязанности и посмотрите, как вы можете разнести их по этим 3 категориям.
Ошибки делегирования
Используя треугольник делегирования, вы можете определить, какие задачи стоит делегировать. На первый взгляд это может показаться легким делом, но на самом деле это сложнее, чем кажется, и вы можете допустить некоторые ошибки.
Так, сроки являются важным стимулом в работе, и каждый момент времени драгоценен. Даже если вам очень хочется работать самостоятельно, в том случае, если занятие, на котором вы концентрируетесь, отнимает много время в достижении вашей цели, возможно, сейчас пришло время прекратить его выполнение и просто делегировать.
Есть другая крайность в делегировании. Вы начинаете делегировать все, что вам не нравится делать, внешним источникам и исполнителям. Иногда можно увлечься делегированием и остаться совсем без дела.
Когда нужно выполнять задачу самостоятельно?
Конечно, вы не всегда сможете перераспределить свои дела. Иногда бывают ситуации, что даже если вам не нравится что-то делать, вы — единственный, кто может это сделать и вам нужно выполнить эту работу. Есть задачи и моменты, когда вы действительно должны приложить все свои силы и время для получения желаемого результата и достижения успеха в задуманном деле.
Когда нужно делегировать?
Перед выполнением работы спросите себя: «Способствует ли эта задача достижению значимой для меня цели?», «Какого прогресса я добиваюсь каждый раз, когда выполняю задачу самостоятельно?».
Если задача является значимой, приводит к хорошему результату и ускоряет прогресс, то следующим шагом будет задать себе вопросы, которые могут помочь вам определиться дальше в движении к цели:
- какие препятствия заставляют меня избегать этой задачи?
- уверен ли я в своих силах и знаниях?
- может ли кто-то сделать работу лучше меня?
- стоит ли уделять этому большое внимание?
- что я могу сделать еще, чтобы прийти к тем же результатам?
Ответив на эти вопросы, вы сможете решить для себя, следует ли вам самому приступать к выполнению задачи, или вы можете поручить ее кому-то другому.
Действуйте сейчас
Посмотрите на свои текущие дела или задачи, которые вы запланировали на этой неделе. Какие задачи можно делегировать другим исполнителям по треугольнику делегирования? Какие задачи вы можете определить к делегированию прямо сейчас?
Мы надеемся, что эти рекомендации помогут вам разгрузить себя от лишних дел и обязанностей, что позволит вам высвободить много времени на более важные моменты вашей жизни.
Вы когда-нибудь делегируете полномочия, или стараетесь справиться со всеми задачи в одиночку?