В пятницу вечером на целых двое суток у вас есть возможность выключить компьютер и рабочий телефон и больше не вспоминать о своих профессиональных обязанностях. Но как быть тем, кто часто остается работать сверхурочно? Как быть тем, кто не может уехать из города в субботу?
Трудоголики работают по 10 часов в день без выходных. Они могли бы тратить на работу гораздо меньше времени, если бы познакомились с принципами тайм-менеджмента. Ваша карьера зависит не от количества проведенного на работе времени, а от эффективности. Поговорим о том, как не потерять уважение начальника, работая при этом меньше.
- Открытое общение
- Перераспределение обязанностей
- Отточите навыки управления временем
- Установите границы
- Определите пик продуктивности
- Пять приоритетных дел
- Минимизируйте пустую болтовню
- Дополнительный выходной
- Рассчитайте время, которое вы тратите для выполнения конкретной задачи
- Ранжирование по уровню сложности
Открытое общение
Гибкое летнее расписание необходимо сотрудникам для того, чтобы не проводить по 2—3 часа в пятницу вечером, добираясь до загородного дома. Расскажите начальнику о своих планах и заверьте его, что будете готовы брать сверхурочную работу по окончании летнего сезона.
Перераспределение обязанностей
Вопреки распространенному заблуждению, хороший босс — это не тот, кто готов выжать из подчиненных все соки, а тот, кто ценит их благосостояние. Хороший менеджер захочет убедиться, что вы не перегружены работой. Он знает, что от уставшего сотрудника мало прока. Если по каким-то причинам вы задерживаетесь на работе допоздна каждый вечер, настало время поговорить с начальством относительно перераспределения обязанностей.
Отточите навыки управления временем
Чтобы успеть понежиться в лучах солнца на выходных, стратегически рассчитывайте время для работы над конкретными проектами. Делайте то, что вам нужно сделать, будьте внимательны со временем, которое вы тратите на социальные сети или пустую болтовню с коллегами. По максимуму ограничьте любые отвлекающие факторы. Если офисная суета сбивает вас с толку, приезжайте на работу на полчаса раньше. С утра в спокойной обстановке вы сделаете неплохой старт.
Установите границы
Гибкость необходима, чтобы уметь подстраиваться под изменяющиеся условия. Четкие границы необходимы, чтобы никто не смог ущемить вас в правах. Придерживайтесь обоих правил, если в вашу работу вмешиваются непредвиденные обстоятельства. Кто-то из ваших коллег хочет перенести работу над совместным проектом на более удобное для него время? Согласитесь на перенос встречи, но в то же время дайте понять, что у вас есть свои планы относительно свободного времени.
Определите пик продуктивности
Выясните, на какой временной отрезок приходится пик вашей продуктивности. Если вы относитесь к числу «ранних пташек», планируйте самые ответственные и сложные поручения на первую половину дня. Если вы лучше всего работаете после обеда, утром займите себя чем-нибудь менее значительным.
Пять приоритетных дел
Не хватайтесь за несколько дел сразу и не гонитесь за званием «Гуру многозадачности». Каждый день составляйте список, в который вы будете помещать только пять приоритетных позиций. Отслеживайте свои успехи. Менее значительные дела и дополнительные обязанности не должны вас волновать до тех пор, пока не будет покончено с основными задачами.
Минимизируйте пустую болтовню
Каждый раз, когда вы направляетесь к кулеру с водой, вы не планируете посвятить лишние 20 минут беседам с коллегой. Однако социальное общение — вещь довольно непредсказуемая. Как только вы начали замечать, что пустой болтовни стало слишком много, вспомните о пятничной поездке в загородный дом. Неслужебные разговоры помешают вам сделать работу и отправиться в поездку вовремя.
Дополнительный выходной
Вы можете рассчитывать на один дополнительный выходной в том случае, если договоритесь с начальником отработать его в обеденные перерывы.
Рассчитайте время, которое вы тратите для выполнения конкретной задачи
Определите, сколько времени вы тратите для выполнения конкретной задачи. Также оцените их важность и значимость для общей производительности или проекта. С решением каждой новой задачи вы будете еще на шаг дальше от стресса. Правильное распределение времени и внутренних ресурсов даст вам возможность закончить проект вовремя.
Ранжирование по уровню сложности
Прежде чем открыть на рабочем компьютере электронную почту или социальные медиа, взгляните на список приоритетных задач. Ранжируйте задания по уровню сложности и никогда не начинайте работу с более легких дел.