Задачи и функции транспортного цеха

Разберем важные выдержки из должностной инструкции отдела, без которого трудно представить работу предприятия. Речь идет о транспортном цехе. Он считается самостоятельной частью структуры организации, а его сотрудники подчиняются только зам. директора по коммерческим отношениям. Рассмотрим его задачи, функции, структуру, взаимоотношения с другими отделениями.

Структура

Как структуру, так и штат данного отделения утверждает директор. Обычно руководитель опирается при этом на типовые образцы, нормативы численности сотрудников с учетом особенности деятельности и объемов работы.

Транспортный цех (отдел) может разбиваться на автомобильное, безрельсовое, железнодорожное и проч. подразделения.

Задачи

Теперь к самому отделу. Главных задач у транспортного цеха две:

Организовать бесперебойное обслуживание предприятия, организации в целом, а также ее подразделений в частности. Обеспечить ритмичную деятельность всей структуры по выполнению рабочих планов поставок и производства с минимальными затратами.

Совершенствовать работу своих подразделений, повышать экономичность ТС (транспортных средств), заниматься их модернизацией.

Функции

Набор функций транспортного цеха весьма широк:

• Разработка графиков транспортных перевозок — оперативных, месячных, квартальных, годовых. Основа для них — планы отгрузки готовой продукции, выполнение рабочих заданий иными структурными отделениями.
• Полный контроль за следованием графику поставок, выполнением плана разгрузочно-погрузочных работ.
• Обеспечение приема в складские помещения, подготовки, хранения, отгрузки продукции строго по срокам, указанным в договорах. Оформление документов, сопровождающих транспортные работы.
• Участие как в организации, так и в совершенствовании учетной системы финансовой и хозяйственной деятельности всех своих отделений.
• Разработка технических, организационных мероприятий, направленных на рациональное использование ТС, их модернизацию, снижение расходов на транспорт, введение более прогрессивной техники, общее повышение трудовой производительности.
• Внедрение и организация внутризаводских и межзаводских грузовых перевозок.
• Организация рациональной эксплуатации привлеченных ТС общего пользования, контроль за выполняемыми данным транспортом работами.
• Обеспечение своевременной доставки в юридический отдел правильно составленных претензионных материалов функциональной деятельности своих транспортных отделений.
• Контроль за своевременным согласованием перевозок негабаритной продукции, расчет ее крепления.
• Совместно с отделом автоматизации транспортный цех проводит внедрение разработанных технопроцессов на транспортных, разгрузочно-погрузочных работах как при внутризаводской, так и при межзаводской деятельности.
• Организация и проведение аттестации работников своих подразделений.
• Организация и осуществление проверок выполнения суточной нормы оборота ТС. По данным за месяц транспортный цех подготавливает материалы для хозрасчетной и балансовой комиссии предприятия.
• Обеспечение сохранности подведомственной готовой продукции.
• Определение потребности предприятия в новых ТС на основе расчетов и заготовок — автомашинах, вагонах, погрузчиках, электрокарах, локомотивах, тракторах и проч. Выявление необходимости заказа станочного, гаражного оборудования, материалов для ремонта, новых запасных частей для транспортных средств, состоящих на балансе организации. Представление заявок в соответствующие структуры, контроль за их выполнением.
• Должностная инструкция транспортного цеха подразумевает также разработку планов ремонта подведомственного транспорта — годовых, квартальных и месячных.
• Общий надзор за техническим состоянием ТС, а также погрузочно-разгрузочных устройств.
• Принятие участия в разработке мероприятий, направленных на обеспечение высокопроизводительной, механизированной и безаварийной работы транспортных средств и вспомогательной техники.
• Инструкция (должностная) начальника транспортного цеха подразумевает разработку мероприятий, обеспечивающих своевременное выполнение утвержденных графиков и планов.
• Рассмотрение претенциозных, коммерческих вопросов, связанных с функционированием отдела, цеха.

Взаимоотношения с производственно-диспетчерским подразделением

Работа транспортного цеха (ТЦ) связана с тесным сотрудничеством с остальными отделениями предприятия. От производственно-диспетчерского отдела ТЦ получает планы производства и ожидаемых поставок. А предоставляет ему данные об отгруженной продукции, планы выделения ТС отдельным цехам.

Взаимоотношения с подразделением снабжения

Работа ТЦ с отделами внешней кооперации и материального снабжения представлена так:

• Цех получает планы по объемам завоза материалов, инструментария, комплектующих.
• Цех отправляет сюда заявки на необходимые запчасти, оборудование, материалы, ТС.

Взаимоотношения с экономическим отделом

От планово-экономического отдела транспортный цех получает:

• производственные программы предприятия;
• план своей производственно-хозяйственной деятельности;
• методические указания по хозрасчету и планированию;
• цены на продукцию;
• утвержденные суммы бюджета на содержание служебных авто.

В свою очередь, ТЦ предоставляет:

• проекты плана своей производственно-хозяйственной деятельности (по подразделениям);
• отчеты о собственной работе, выполненных планах, проведенных мероприятиях;
• сметы расходов на содержание служебных авто;
• данные о ритмичности отправлений готовой продукции.

Взаимоотношения с главбухгалтерией

От этого подразделения транспортный цех получает инструкцию по ведению учета. Предоставляет же всю документацию, необходимую для бухучета и контроля за своей хозяйственной деятельностью.

Взаимоотношения с отделом труда и з/п

От отдела организации труда и зарплаты транспортный цех получает:

• задания по снижению трудоемкости;
• планы соцразвития коллектива;
• задания по охвату сотрудников мероприятиями научной организации труда (НОТ);
• ряд штатных расписаний;
• бюджет на содержание управленческого аппарата;
• проекты типовой организации рабочих мест;
• графики и режимы своей работы;
• проекты о премировании;
• коллективный договор.

ТЦ предоставляет отделу организации труда:

• предложения по совершенствованию рабочего процесса, системы оплаты, технического нормирования;
• проекты штатных расписаний, бюджета для содержания управленческого аппарата;
• сведения о выполнении предписаний коллективного договора, мероприятий по социализации коллектива;
• данные для предоставления в статистические организации, вышестоящие инстанции, сведения для анализа установленных з/п и организации труда;
• отчеты по выполнению заданий НОТ.

Взаимоотношения с юридическим отделом

От юридического отдела ТЦ получает:

• служебные записки о выявленных нарушениях в работе;
• помощь в рассмотрении и предъявлении претензий.

Транспортный цех предоставляет юр. отделу:

• материалы, необходимые для его работы;
• проекты служебных договоров, соглашений;
• данные для выдвижения претензий физическим и юридическим лицам.

Взаимоотношения с отделом автоматизации

ТЦ получает от данного подразделения:

• документацию на внутризаводские маршруты, автоматизацию и механизацию, погрузки и разгрузки;
• проект технологического маршрута на производство деталей — для согласования;
• расчеты необходимого количества ТС для определенных работ;
• анализ степени механизации труда.

Отправляет отделу автоматизации, главному технологу для согласования планы технических заданий, оргтехмероприятий.

Взаимоотношения со своими подразделениями

От своих подразделений ТЦ получает:

• отчеты о выполнении производственно-хозяйственного плана;
• метериалы, необходимые для выполнения функций цеха.

В свою очередь, предоставляет:

• планы производственно-хозяйственных работ;
• планы мероприятий — по безопасности движения, технологических;
• анализ выполнения заданий по обслуживанию отделений предприятия.

Транспортный цех относится к наиболее функциональным подразделениям. Также нельзя не отметить его широкое взаимодействие с другими ветвями структуры предприятия.