Высокая степень конкуренции на рынке делает необходимость осуществления такого вида деятельности, как планирование товарных запасов. Определение их оптимального количества позволяет сократить издержки, оставляя при этом для организации возможность внесения корректив в производство. Товарный запас представляет собой всю совокупность продукции, которая предназначена для реализации и находится в сфере обращения. Он может находиться в процессе транспортировки, на складе, а также в хранилище. Наличие необходимого объема данной категории – обязательное условие для обеспечения непрерывности всего производственного процесса. Товарный запас создается для определенных целей. Главными являются обеспечение непрерывности производства для полного удовлетворения имеющихся потребностей населения, улучшение качества сервиса и увеличение конкурентных преимуществ предприятия в целом.
Функции, которые выполняет товарный запас
Первой из них является обеспечение бесперебойных обращения и производства, в результате которых происходит постоянное его формирование и расход. Вторая важная функция – удовлетворение спроса платежеспособного населения, так как именно товарный запас выступает в форме предложения. И последняя, но не менее важная. Товарный запас способен характеризовать существующие соотношения между объемами и структурами таких категорий, как спрос и предложение.
Факторы формирования
Во-первых, запасы образуются на любой стадии товародвижения, так как имеют место быть сезонные колебания в производственном процессе и в самом потреблении. Второй фактор – период времени, необходимый для транспортировки. Немаловажна также необходимость проведения определенных преобразований для создания торгового товара из имеющегося производственного. Для этого используют сортировку, упаковку и прочие процессы. Четвертый фактор – наличие расстояния между непосредственным поставщиком продукции и торговой организацией. Помимо всего прочего, нельзя забывать о необходимости создания резервов и страховых запасов, которые позволили бы обеспечить бесперебойность функционирования данной сложной системы. Есть также и многие другие факторы, оказывающие непосредственное влияние на формирование запасов.
Виды товарных запасов
Здесь можно рассмотреть несколько классификационных признаков.
По месту нахождения
Принято различать товарный запас, находящийся в пути, на предприятии или в торговой организации.
По назначению
Данный признак делит рассматриваемый объект на запасы досрочного завоза (характерны для отдаленных районов, обеспечивают непрерывность производства); текущего хранения (основная доля принадлежит именно им; необходимы для удовлетворения ежедневных потребностей населения); сезонного накопления (меха, овощи, всевозможные фрукты).
По показателям
Товарный запас делится на абсолютный и относительный.
По величине
Этот признак позволяет выделить следующие виды: средний, максимальный и минимальный запасы.
Подведем итог
Товарный запас должен быть пропорционален объему товарооборота организации. Для этого необходима грамотная система управления. Она должна включать нормирование, оперативный учет и соответствующие контроль и регулирование.