Офисная документация обязательно должна храниться в специальных папках (особенно, если это важные документы). К сожалению, придерживаются данного правила далеко не все, в результате бумаги приобретают неопрятный вид, а о порядке в кабинете можно забыть… Но каждый уважающий себя деловой человек обязательно должен иметь такой атрибут, как папка для бумаг. Благо, на сегодняшний день в подобных вещах нет дефицита — их можно приобрести в любом магазине канцелярских товаров. Упомянутые изделия могут быть выполнены из различных материалов, отличаются дизайном и стоимостью. Рассмотрим наиболее популярные папки для бумаг.
На что стоит обратить внимание при выборе канцтовара: материал
Выбирать папку необходимо в зависимости от цели ее предназначения. Одно дело, если вам нужно собрать какие-то бумаги и задвинуть их в дальний угол стола, и совершенно другое — если вы собираетесь на доклад к руководителю или на важную встречу с компаньонами.
Итак, папка для бумаг может быть пластиковой, картонной и кожаной. Пластиковые изделия бывают прозрачными или же окрашенными в любой цвет. Они достаточно прочные и надежные. Бумаги в них не промокнут и не помнутся. Помимо этого, такие папки отличаются между собой формой и способом крепления документации.
Картонные папки менее прочные и имеют строгие формы. Как правило, отличительной особенностью этого вида папок является наличие металлических скоб или скоросшивателей. Существую еще папки на завязочках. Предназначены эти изделия для хранения бумаг формата А4. Конечно, бумажная папка самая недолговечная из всех существующих.
Оптимальный вариант — папка кожаная: она очень прочная, крепкая и имеет презентабельный вид. Ею пользуются и бизнесмены, и руководители организаций. Кожаная папка для бумаг всегда смотрится солидно. Она станет прекрасным подарком, который будет подчеркивать статус человека, его значимое положение в деловом мире.
Какие бывают «застежки»
Одной из наиболее популярных папок считается папка на резинках. Такие изделия достаточно удобны благодаря тому, что
документы здесь можно хранить в незакрытом виде, так как резинка будет хорошо удерживать поля. Такой вид крепления присутствует преимущественно у пластиковых изделий. Не менее популярна папка для бумаг с зажимом. В ней удобно хранить большое количество документов, которые в любой момент можно вытащить, освободив зажим. Разновидностью таких канцтоваров будут и изделия с кольцами, которые способствуют быстрому и удобному открыванию. Очень удобной будет и папка для бумаг на молнии. В ней можно хранить любые документы, и не бояться за то, что они могут промокнуть или испортиться. Еще один вид «застежек» – это тесемки. Они чаще всего бывают на бумажных и картонных папках. С помощью шнуровки такие папки легко открываются и закрываются. В них чаще всего хранятся личные дела, тетради, альбомы и т. д. Есть папки и на кнопках — ими, в основном, оборудованы пластиковые виды, имеющие форму конверта.
В заключение
Таким образом, при выборе такого аксессуара, как папка для бумаг, обратите внимание на следующие моменты: качество канцтовара, материал, из которого он изготовлен и способы открывания или закрывания. Большое значение при этом имеет цель, с которой вы приобретаете папку. Для хранения не слишком важных бумаг вполне подойдет простенькая картонная папка, а вот для деловых встреч желательно обзавестись стильным кожаным аксессуаром. Конечно, папок существует огромное множество. Разобравшись во всем их разнообразии, сделать правильный выбор будет достаточно просто.