При слове «секретарь» многие представляют гламурную молодую девушку, которая подает кофе начальнику. На самом деле данная профессия предполагает наличие большого количества знаний и умений. Подходит она ответственным и серьезным людям. В преддверии Дня секретаря, который отмечается 22 апреля, разбираемся в нюансах работы.
Необходимые навыки
Секретарь является связующим звеном между подразделениями фирмы (например, отделами бухгалтерии, маркетинга и т. д.). От него зависит жизнеобеспечение и жизнедеятельность всего офиса, поэтому данная работа является весьма ответственной.
Для трудоустройства необходимо обладать следующими знаниями и навыками:
- коммуникабельность;
- пунктуальность;
- знание делового этикета;
- умение работать в условиях многозадачности;
- знание делопроизводства, офисных программ (уверенный пользователь ПК);
- навыки обращения с оргтехникой;
- опрятность, соблюдение дресс-кода.
Что касается образования, то оно может быть средне-специальным либо высшим. Претендовать на должность секретаря можно после прохождения соответствующих курсов (они есть как частные, так и при высших учебных заведениях). Однако соискателя также могут взять на работу при отсутствии профильного образования, но при наличии всех вышеперечисленных навыков.
Обязанности
Секретарь — это не человек, который выполняет функции «подай-принеси», как официант. На секретаре лежит большая ответственность в плане ведения делопроизводства, оформления документов, улаживания бюрократических вопросов. Безответственный сотрудник, который не успел по какой-то причине оформить важные документы, может сорвать важную деловую встречу, подписание контракта и так далее.
В небольших фирмах секретарь является универсальным работником. Фактически он выполняет функции и бухгалтера, и менеджера по подбору персонала, и корпоративного юриста, а также занимается оформлением виз и билетов для командировок начальника.
Кому подойдет
Данная работа подойдет для активных, но усидчивых людей, которые умеют обрабатывать большие объемы информации, заниматься самообразованием. Важный навык — это умение работать в условиях многозадачности, поскольку начальство может поручать выполнение каких-то дел срочно и в большом объеме. Например, боссу нужно срочно отправляться в командировку, о чем он сообщает секретарю. Тот начинает быстро подбирать, покупать и оформлять билеты, готовит необходимый пакет документов, который понадобится начальнику во время деловой встречи. Кроме того, нужно предусмотрительно вызвать такси, чтобы босс не опоздал в аэропорт или на вокзал. Поэтому людям, которые привыкли работать в спокойном размеренном режиме, такая профессия не подойдет.
Сколько платят
Средний уровень зарплаты по России на данной должности составляет 32830 рублей. Меньше всего платят в государственных организациях. Например, в суде секретарь получает 12-15 тысяч рублей, но чаще всего сюда берут студентов юридических факультетов.
В частных фирмах зарплатный диапазон варьируется в пределах 12-50 тысяч рублей. Есть возможность зарабатывать больше 100 тысяч рублей в месяц, но при условии свободного владения английским языком.
Также бонусом станут хотя бы базовые знания других иностранных языков. Правда, при такой оплате труда придется приготовиться к ненормированному графику. Если речь идет о совмещении должностей секретаря и личного помощника руководителя, то придется ездить с начальством в командировки, выступая в роли ассистента.
Больше всего платят пресс-секретарю. На этой должности получают в среднем 150 тысяч рублей в месяц. Эта должность предполагает высокий уровень ораторского мастерства.