Помните знаменитые слова Станиславского про вешалку, с которой начинается театр? Перефразировав выражение, можно сказать это же про административные стойки ресепшн, ведь любая компания начинается именно с них. По статистике, именно от интерьера в помещении и гармоничности расположения в нем стойки ресепшн зависит первое впечатление потенциальных клиентов. Как известно, оно часто является решающим, а потому выбору стойки стоит уделить максимум внимания.
Не забывайте о том, что административные стойки ресепшн – это лицо вашей компании. Стало быть, кроме своего основного функционального назначения, они также несут в себе значительную имиджевую нагрузку. Именно здесь посетители должны получить требуемую информацию о вашей компании, а также задать тон дальнейших взаимоотношений.
Для организации удобной зоны ресепшн не требуется особых вложений средств или огромной площади. По большому счету, нескольких десятков метров квадратных будет более чем достаточно.
Территория приемной обязательно должна включать в себя административную стойку, несколько кресел и диван, где посетители смогут с удобством расположиться в ожидании приема. Можно добавить к этому набору журнальный столик с несколькими популярными изданиями.
Как правило, административные стойки ресепшн располагаются фасадом по направлению ко входу в помещение. Однако если у вас имеется недостаток квадратных метров в приемной, вполне можно разместить ее возле боковой стены.
Хорошая стойка должна быть удобной как для персонала компании, так и для посетителей. К примеру, уровень столешницы сверху в идеале должен располагаться на высоте 107-130 сантиметров, то есть на уровне глаз сидящего человека. Сотрудники организации, сидя на такой высоте, смогут обеспечить себе хороший обзор помещения и ощущать некоторую психологическую защищенность.
Современные модели оснащаются специальными регулируемыми по высоте столешницами, что делает их намного более выгодными в плане эксплуатационных характеристик.
Административные стойки ресепшн могут иметь различную протяженность. Это зависит от потребностей и особенностей самой компании. Чем большее количество человек вам приходится принимать ежедневно, тем большего размера предмет вам потребуется.
Конфигурация хорошей ресепшн-стойки должна включать в себя специальную тумбу под системный блок, а также выдвижную подставку для клавиатуры компьютера и многое другое. Часто внутри столешницы располагаются так называемые кабель-каналы – в них укладываются провода от компьютерной периферии и офисной техники.
И, конечно же, мобильные стойки ресепшн должны быть модными! Идеальный вариант – изготовить на заказ индивидуальную вещь, являющуюся логическим продолжением интерьера помещения и презентующую фирменный стиль вашей компании. Что касается модных тенденций, то все более популярны варианты, изготовленные с использованием современного металла, стекла. Они смотрятся очень просто, но эффектно, способны органично влиться практически в любой стиль.